5月21日下午3点，为汇聚多元合力，共建高水平智库，应急治理与国家安全研究院在文科楼A508召开院务会议，就智库研究特色、激励机制建设、各中心考核要求、下一阶段工作重心等事宜展开充分讨论。会议由研究院副院长刘蕾教授主持，研究院院长们、各研究中心主任、副主任以及综合办公室人员参与了此次会议。
会议伊始，刘蕾教授首先就研究院成立至今的相关事务进行了系统汇报，包括去年一年智库完成的省智库办要求的各项事务以及理事会建设情况。其次，她重点介绍了省智库办对研究院年度考评指标构成，如基础建设和内部治理、资金保障与使用、决策咨询、理论创新和舆论引导等。接着，她分享了在省部共建的机遇下，如何面向矿大能源和安全领域的特色优势以及大安全大应急的学科整合交叉趋势，凝练关键领域，建设好四个平台，做好五重保障以及高质量打造六个研究中心。最后，她介绍了智库的年度财务预算和智库激励机制。
会议中，公管学院（应急管理学院）、研究院院长王义保教授指出，要积极畅通成果转化渠道，促进学术交叉，扩大舆论影响力，激发各中心的潜能。安全工程学院书记、研究院副院长王恩元教授指出，智库的研究方向、研究内容要与“国家安全与应急治理”紧密贴合，在资源扶持上有所侧重。矿业工程学院、研究院副院长姚强岭教授表示，矿业学科专注于事故前端研究，日后需要将成功案例的经验融入智库建设之中。安全学院副院长、安全生产治理研究中心主任刘晓斐教授认为，要摸清渠道，解决好牵头问题，以及如何确保研究的可持续性，实现互利共赢。力学与土木学院、研究院副院长蔚立元教授提出，要完善研究中心名称，通过轮流开展沙龙活动，畅通成果沟通渠道，加强与政协、民主党派交流等方式促进智库建设。安全工程学院、安全生产治理研究中心闫怀林副主任指出，要多结合不同学科性质和优势，贯通智库制度体系。经济管理学院、安全生产管理理论研究中心刘全龙主任提到，要尽快搭好智库信息报送渠道，建好智库共治平台。各研究中心成员积极参与讨论并提出相关问题，其他与会成员也各抒己见，为智库发展建言献策。
此次院务会议是继研究院理事会议召开之后的又一次重要正式会议。对于推进应急治理与国家安全研究院的制度化、规范化、标准化建设和高质量发展意义重大。